نظام إدارة الموارد البشرية المتنقل للموظفين الميدانيين: فيتان بواسطة بازووركس
فيتان من خدمات بيز ووركس هو تطبيق موبايل لإدارة الموارد البشرية يوفر خدمة ذاتية للموظفين للحضور والرواتب. إنه يركز على تسجيل الدخول والخروج مع تحديد المواقع الجغرافية، وتقديم طلبات الإجازة وتتبع الموافقات، وعرض وتنزيل قسائم الرواتب، وإدارة الملفات الشخصية في واجهة موبايل واحدة للموظفين المتنقلين. تشمل المميزات لوحة تحكم للمدير، وتقويم العطلات، والتكامل مع نظام توظيف بيز ووركس للسجلات في الوقت الحقيقي. مناسب للموظفين الميدانيين، والمقاولين، ومديري الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى الوصول إلى خدمات الموارد البشرية عبر الموبايل خلال العمليات اليومية.
ما هو استخدام Veytan في سير العمل اليومي للموارد البشرية؟
يعمل التطبيق كبوابة خدمة ذاتية للموظفين تنقل المهام الروتينية للموارد البشرية إلى جهاز محمول، بحيث يتفاعل الموظفون والمشرفون دون تكرار التواصل مع الموارد البشرية. لأنه يتصل مباشرة بنظام التوظيف الخاص بـ Buzzworks، يتم تحديث إدخالات الرواتب وسجلات الحضور في الوقت الحقيقي، مما يقلل من الفجوة بين تسجيل الوقت ومعالجة الرواتب. بالنسبة للمنظمات التي تستخدم Buzzworks، يحافظ هذا على توافق سجلات العمال مع أنظمة التوظيف والرواتب.
كيف يتم التحقق من الحضور للموظفين عن بُعد أو في الميدان؟
يعتمد الحضور على نظام تسجيل دخول وخروج مدمج مع دعم تحديد المواقع الجغرافية، لذا فإن تسجيل الدخول مرتبط بختم الموقع. يسجل التطبيق أحداث الساعة في الوقت الحقيقي ويقدم مسارًا محدد الموقع للفرق المتنقلة والمشرفين. يستهدف هذا التحقق من الموقع المساءلة الميدانية ويقلل من الغموض حول متى وأين تبدأ وتنتهي الورديات، وهو تحكم مهم للقوى العاملة الموزعة أو عن بُعد.
هل يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات والإشراف على الفرق من التطبيق؟
يوفر لوحة معلومات المدير عناصر تحكم على الجهاز لمراجعة والتصرف بناءً على طلبات الموظفين، بما في ذلك الموافقات على الإجازات والتحقق من تسجيلات الدخول عبر الويب. يمكن للمشرفين مراقبة حضور الفريق، والرد على الموافقات المعلقة، والوصول إلى تفاصيل الموظفين الأساسية دون العودة إلى جهاز الكمبيوتر المكتبي. تُعرض تلك الوظائف الإشرافية كمهام متنقلة، لذا تحدث القرارات والتحققات بينما يكون المديرون في الميدان.
ما هو الوصول إلى الوثائق والسلوك عبر المنصات الذي يمكن أن يتوقعه الموظفون؟
يمكن للموظفين عرض وتنزيل مستندات الرواتب والضرائب مباشرة على أجهزتهم، مما يحافظ على نسخة محلية من قسائم الرواتب. التطبيق متاح على Android و iOS، ويتم الكشف عن الوصول إلى الوثائق من خلال قسم الرواتب. على جانب الوثائق، تشمل العناصر المتوقعة:
- قسائم الرواتب الشهرية
- بيانات متعلقة بالضرائب
- إشعارات وإعلانات عطلات الشركة
من يستفيد أكثر، وأين قد لا تناسب التطبيق
Veytan هو خيار عملي لموظفي الميدان ومديري الموارد البشرية الذين يحتاجون إلى وصول أولي عبر الهاتف المحمول إلى سجلات القوى العاملة المرتبطة بنموذج توظيف Buzzworks. المقايضة هي الاعتماد على نظام توظيف المطور وعمليات الشبكة، مما يقلل من قابلية النقل للمنظمات التي تستخدم مزودي موارد بشرية مختلفين أو تتطلب سير عمل الحضور غير المتصل. بالنسبة للفرق المرتبطة بـ Buzzworks، يناسب التطبيق إدارة القوى العاملة الروتينية والموافقات التي يقودها المدير.
